원노트 강좌 프롤로그 - 원노트

   

프로 블로거인 저는 많은 수의 블로그를 운영을 하고 관리를 하고 있습니다. 다수의 블로그를 함께하는 협업 프리랜서들과 진행을 어떻게 하면 효율적으로 관리할 것인가에 대한 고민이 많았습니다.

   

결국 많은 어플리케이션 중에서 가장 제 업무와 맞는 프로그램이 '마이크로 소프프트 오피스 2013'의 기본 프로그램인 원노트 였습니다.


현재는 무료화 되어서 모든 기기에서 전부 쓸 수 있습니다. 




chunchu's  원노트 강좌[1]

   

블로그 방문하시는 분들에게는 어떨지 모르겠지만 개인적으로 블로그에 관련 카테고리를 추가하는 것은 매우 이례적인 일입니다. 특히 하나의 프로그램을 위한 카테고리는 더욱 그렇습니다.

   

저는 애플의 맥 북 프로 레티나를 메인 컴퓨터로 쓰면서 마이크로 소프트의 대표 프로그램인 오피스의 원노트를 업무용으로 쓰는 조금은 특이한 컴퓨팅(?)을 하고 있습니다.




   

혹자는 '크로스오버 컴퓨팅이다' '그렇게 쓸 수 있는 가', '더 복잡하다' 라는 말씀을 하실지 모르지만 개인적으로 맥과 원도를 함께 쓰면서, 컴퓨터 역시 여러 대(기본적으로 3대 컴퓨터와 아이패드 한대)를 한번에 사용은 멀티 컴퓨팅은 개인적으로 상당히 편하게 쓰고 있는 컴퓨팅 환경입니다.

   

원노트 강좌를 시작하는 주요 이유는 일단 함께 일할 사람들에게 원노트에 대한 이해도를 높이기 위한 교육자료로 준비를 해봤는데 사용 방법에 따라 상당히 유용한 프로그램이기 때문에 여러분이 사용하면 좋을 것이라고 생각을 해서입니다.

   

프리랜서를 시작하고 본격적으로 영업과 마케팅을 하던 올해 초에는 기본적 컴퓨팅을 맥으로 하고 km 스위치나 원격 접속 등으로 원도 컴퓨터를 원격으로 쓰고 있었습니다.

   

그때 접하게 된 프로그램이 원노트였습니다. 원노트는 제가 가장 많이 쓰면서 가장 선호하는 프로그램이 되였습니다.

   

원노트를 메인 블로그 관리 프로그램으로 쓰는 이유는 퍼블릭 클라우드 서비스인 스카이드라이브 웹앱이 협업에 유리하고 "블로그 보내기"라는 블로그 API는 블로그 퍼블리싱을 더욱 편리하게 합니다.

   

내가 원노트를 쓰는 이유

   

프리랜서 블로거라고 하여도 4명 정도의 메인 협력 파트너가 있습니다. 그리고 BCcom 이라는 대 밴처의 외부 이사도 맡고 있습니다.

   

다수의 파트너와 효율적으로 블로그 운영에 필요한 글 감이나 자료를 공유하는 방법을 원노트와 원드라이브로 구축을 하고 있습니다.



원노트의 기본적인 노트 및 폴더의 개념도입니다.


  

chunchu's Tip

원노트는 기본 시스템이 클라우드를 기본으로 연동되고, 클라우드에 저장이 되도록 만들어진 프로그램입니다. 다양한 기기와 동기화로 사용이 가능합니다. 


   

협업을 필요한 기본 요소와 원노트의 장점

   

1. 공유가 편리하여야 한다.


- Cooperative work을 위해서 빠를 공유가 필수입니다.

- 원노트는 노트 생성시과 동시에 노트 자체를 스카이드라이브 아이디로 공유가 가능합니다.

   

2. 사용이 편리하여야 한다.


- 협업의 파트너가 모두 컴도사는 아닙니다.

- 일반적인 유저도 잘 다룰 수 있어야 했습니다. 익숙한 인터페이스의 원노트는 별도의 교육 없이 사용이 가능할 정도로 편리합니다.



   

3. 클라우드에 저장이 가능하여야 한다.


- 이제는 업무에 클라우드 스토리지는 기본이 되고 있습니다.

- 공유도 편리하고 바로 창을 닫아도 클라우드에 저장이 되기 때문에 작업 손실이 없습니다.


4. 블로그로 글을 보내는 것이 편해야 한다.


- 저의 주 업무는 블로그를 중심으로 하는 마케팅 컨설팅입니다. 블로그에 글을 올리는 것이 메인 업무이기 때문에 블로그 API 기능이 있는 원노트는 필수 입니다.

   

5. 무료나 공개 프로그램이어야 한다.

   

- 업무용 프로그램이기 때문에 구입을 하는 것이 바람직하지만 협업을 같이하는 분들이 대부분 프리랜서이기 때문에 특정 프로그램을 쓰는 게 하려면 무료나 공개프로그램이 필요합니다. 원노트의 경우 스카이드라이브에 접속하면 무료 웹 앱을 쓸 수 있습니다.



스카이 드라이브와 연동되는 원노트



위에 언급한 사항을 모두 충족하면서 편리한 프로그램이 결국 원노트였습니다. 가장 큰 이유는 제 주업무가 블로그 퍼블리싱이기 때문에 4번 항목이 때문에 선택을 하게 된 계기입니다.

   

원노트는 노트+ 클라우드 서비스라고 이해를 하시는 것이 좋습니다. 클라우드 기반의 노트로 협업이 편리하고 블로그 작업이 가장 용의한 프로그램이라는 것입니다.

   

앞으로 원노트의 강좌의 방향은 기본적이 사용법과 특징을 중심으로 실제로 업무에 적용이나 협업에 사용하는 방법에 대한 포스팅으로 이어가려고 합니다.

 


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원노트가 무료화 되면서 '원노트 강좌'를 블로그에 올리면서 제일 아쉬운 점이 100% 해결이 되었습니다.

   

원노트 무료화는 보다 자신감을 가지고 원노트와 관련된 포스팅을 쓸 수 있게 하는 것입니다.

   

현재 진행하고 있는 원노트 강좌는 순서가 너무 뒤 썩여 있어서 한번의 정리는 필요하지만 당분간은 그때 그때의 상황에 맞추어 써내려 가려고 합니다.

   

원드라이브 이미지 삽입

1. 원노트로 보내기로 이미지 넣기

원노트의 장점은 원드라이브와 연동이 되어 다양한 데이터 연동이 가능하다는 것입니다. 이미지의 경우는 저장된 이미지 보다 스크린 샷을 찍을 경우가 많이 있습니다.

   

원노트에 이미지를 넣기 위해서 원노트로 보내기를 실행합니다.

   

원노트에는 '원노트로 보내기'라는 막강한 보조 프로그램이 있습니다. 원도에서 원노트를 쓰면 함께 시작이 됩니다.

   



위 스크린 샷에서 우측 제 블로그의 일부를 찍은 것입니다. 원노트 보내기는 글을 쓰고 있는 원노트로 바로 이미지를 보낼 수 있습니다.

   

스크린 샷을 찍어서 본문으로 보낸 것입니다. 이미지와 정보가 함께 나옵니다.

   

   



   

마이크로 소프트 아이패드 전용 오피스 앱 공개: 천추의 IT 이야기

http://chunchu.tistory.com/472

화면 캡처: 2014-03-29 오전 12:50

   


이미지와 함께 스크린 샷의 정보도 함께 나오게 됩니다.

   

2. 그림 삽입으로 원드라이브 이미지 넣기

원드라이브에 있는 사진을 원노트에 삽입을 할 때는 온라인 그림이 아니고 그냥 그림을 클릭하시면 됩니다.


그림을 클릭하시면 원노트 바로 연결이 됩니다.

 

제 경우는 스카이드라이브(원드라이브) 동기화 폴더는 D 드라이브로 설정을 해놓았습니다.

   

3. 드래그 앤드 드롭(Drag-and-drop, 끌어서 놓기)

원노트는 드래그 앤드 드롭 원노트에 미지를 넣을 수 있습니다. 이미지를 바탕화면 등에 모아두고 쓰신다면, 스크린 샷을 찍거나 폴더를 열어서 삽입할 필요 없이 간단하게 원노트로 끓어다 놓으면 됩니다.

   

맥에서 페러렐즈로 원노트를 사용할 때는 대부분 드래그 앤드 드롭으로 이미지를 넣습니다. 상당히 빠르게 이미지를 넣는 방법 이어서 매우 자주 쓰고 있습니다.


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  • Favicon of http://stockm.tistory.com BlogIcon S매니저 2014.03.29 10:59 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    원노트 사용법 잘 배우고 갑니다~
    감사해요`

  • Favicon of https://rgm-79.tistory.com BlogIcon RGM-79 2014.03.29 16:14 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    짐순이는 원드라이브랑 한글. 이렇게 쓰는 데 사실 별 어려움은 없지만 원노트가 더 편한 것도 사실이죠.
    문서들을 카테고리 분류할 필요도 없이 원노트만으로 극히 편리해지고
    아무래도 원드라이브 연동이야 말할 필요도 없으니까요.
    며칠 전에 한겨레 21에선가 원노트 쓰면되는데 한글 따위 왜 쓰냐는 글이 올라 좀 짜증난 기억이 나네요.
    원노트나 워드가 못따라 오는 것도 있고, 한글이라는 문자 자체를 구현하는데는 한글이 편한데 말이죠.

    • Favicon of https://chunchu.tistory.com BlogIcon 천추 2014.03.29 16:26 신고  댓글주소  수정/삭제

      전 한글은 한글이고 원노트는 원노트라고 봅니다... 특히 맥 용 한글에서 문서를 생성해서 원노트로 옮기는 경우도 있습니다.

  • Favicon of https://gurihi.tistory.com BlogIcon 구리:) 2014.03.30 18:49 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    원노트를 사용하면서 아쉬운 부분이 사진의 사이즈를 자유롭게 조정 할 수 없는 부분이더라구요;
    원노트에 사진을 포함해서 티스토리에 보내면 티스토리 사진 편집 기능도 사용 할 수가 없구요;;
    리사이즈만 잘 해서 사용한다면 편하긴 하더군요;
    이 강좌를 보니 스마트폰이랑 원드라이브를 연동한다면 드롭박스에서 사진을 가져오는 것보다는 편할 거 같네요!

    • Favicon of https://chunchu.tistory.com BlogIcon 천추 2014.04.16 18:42 신고  댓글주소  수정/삭제

      티스토리로 블러 온 사진은 지우시고 옆에 에디터에서 다시 집어넣으시면 사이즈 조정이다 다른 것들 다됩니다.

    • Favicon of https://chunchu.tistory.com BlogIcon 천추 2014.04.16 18:42 신고  댓글주소  수정/삭제

      티스토리로 블러 온 사진은 지우시고 옆에 에디터에서 다시 집어넣으시면 사이즈 조정이다 다른 것들 다됩니다.

    • Favicon of https://chunchu.tistory.com BlogIcon 천추 2014.04.16 18:42 신고  댓글주소  수정/삭제

      티스토리로 블러 온 사진은 지우시고 옆에 에디터에서 다시 집어넣으시면 사이즈 조정이다 다른 것들 다됩니다.

    • Favicon of https://chunchu.tistory.com BlogIcon 천추 2014.04.16 18:42 신고  댓글주소  수정/삭제

      티스토리로 블러 온 사진은 지우시고 옆에 에디터에서 다시 집어넣으시면 사이즈 조정이다 다른 것들 다됩니다.

  • Favicon of https://legora.tistory.com BlogIcon ztlnta 2014.03.31 02:29 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    윈노트가 무료였군요! 그동안 에버노트를 주로 사용했는데
    윈노트도 한번 사용해봐야겠어요 에버노트보다 훨씬 다양한 기능을 보여주는것 같아
    기대가되네요 ^^

  • Favicon of https://badayak.com BlogIcon 바다야크 2014.03.31 13:03 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    블로그를 운영하면서 원노트는 필수 애플리케이션이 되었어요.
    특히, 클립보드를 이용하여 이미지 붙여 넣기 때문이라도 원노트를 사용하고 있지요. ^^

  • 어정떠정 2014.04.16 15:59  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    글 잘 보았습니다^^ 혹 실례가 안된다면 질문하나 드려도 될런지요...
    근래들어 원노트를 사용하기 시작했는데... 이미지 때문에 골머리를 썩고있습니다.
    웹상에서 노트에 이미지를 캡쳐하여 넣고, 휴대폰에서 보면 이미지가 뜨지 않습니다.
    좌측상단에 느낌표(!)가 뜨더군요...
    그 외에 글, 형광펜, 펜 등은 모두 보입니다.
    도대체 어떤데 문제인지... 혹시 아신다면 도움 주시면 감사하겠습니다ㅜㅜ

오늘은 블로그를 직접 운영하고 있는 이훈헤어 신대방 삼거리점으로 오픈 API에 대하여 소개를 해드리겠습니다.

   

이훈헤어 신대방 점 점주인 친구에게 원노트 생성과 블로그 API를 설정 교육과정을 스크린 샷을 찍고 약간의 설명을 드리겠습니다.

   

원격으로 페이스타임 오디오와 팀뷰어(team viewer)를 이용하였습니다.

   


1. 블로그 운영을 위한 원노트 노트의 생성

   

  

   

원노트 노트 생성 원노트에서 '파일>>노트 생성' 노트를 생성하실 때 공유할 계정을 넣을 수 있습니다.

   

저는 이때 협업하는 사람들의 마이크로 소프트 계정을 추가합니다.

   

   


   

이제 저와 공유된 원노트가 2개 생성이 되었습니다. 하나의 블로그를 관리하고 노트 하나 당 30개 이상을 글을 쓰기 때문에 월별 단위로 노트를 만들게 하였습니다. 


이후 블로그 글 감으로 활용을 하기 위해서는 유행과 계절의 연관성 때문입니다. 

   

 

2. 블로그로 글 보내기 


1단계로 블로그로 글보내기를 합니다. 


   

파일 >> 블로그로 보내기 선택 하시면 워드의 블로그 양식의 파일이 생성됩니다. 많은 분들이 여기서 어려워 합니다.



Chunchu's Tip

원노트의 "블로그로 글보내기"는 블로그 API 연결이 가능한 "워드문서"로 만드는 작업입니다. 


결국 워드에서 블로그 API로 보내는 것입니다!

   



원노트와 블로그 보내기로 생성된 블로그 양식의 워드 문서입니다. 하단에 보시면 팁뷰어 컨트롤 창이 보입니다.

   

 

   

계정이 없는 경우 원노트 강좌 강좌 7번을 참고하여 계정을 만드시면 됩니다. 네이버는 동일한 API 주소를 가지기 때문에 네이버 블로그 관리 페이지에서 비번을 복사해왔습니다.

   

   

네이버 계정을 추가 했는데 티스토리 블로그와 이름을 같이 해서 네이버 블로그 명을 바꾸어야 했습니다.



Chunchu's Tip

퍼블리싱은 가급적 초안으로 보내시는 것이 좋습니다. 티스토리 블로그 에디터에서 약간의 추가작업을 하고 있습니다. 




"마케팅 블로그 운영 잘하는 법"에서 한번 소개를 드렸습니다!

   


 

  3. 인터넷 브라우저에서 블로그 에디터에서 마무리 작업을 하 기



* 제가 사파리를 메인 브라우저로 쓰는 이유가 에디터 편집 시 제일 편한 UI가 제공됩니다.



블로그에 임시 저장된 내용입니다. 네이버에서는 태그만 넣어서 발행을 하셔도 됩니다. 하지만 티스토리는 조금 더 작업을 합니다. 


티스토리나 네이버 에디터에서 마무리를 하는 이유는 에디터에서 이미지의 대체 값 및 이미지, 테그 설정을 하게됩니다.


천추의 코멘트


위 스크린샷의 친구 블로그는 블로그 운영이나 원노트도 이번에 쓰게 된 친구입니다. 


노트의 생성과 계정 연결 블로그로 보내기 등을 스크린 샷으로 정리를 해보았습니다. 블로그 포스팅에 원노트를 사용하면 3종을 프로그램을 쓰게 됩니다. 원노트, 워드, 인터넷 브라우저를 쓰게 됩니다. 


조금 복잡해 보이지만 원노트로 글 감을 관리하고 워드 파일은 바로 삭제하는 것이 좋습니다. 워드의 파일단위로는 관리가 정말 안됩니다.  


바쁜 업무를 정리하면 동영상으로 한번 만들어 보려고 합니다.


오늘은 어찌 보면 정식강좌가 아니라 친구에게 원격으로 세팅이나 설정을 알려주는 과정에서 나온 스크릿샷을 썼습니다. 그래서 영문 원노트의 스크린 캡처가 대부분이네요!!



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벌써 7번째 강좌입니다. 아이폰 5S를 사고도 리뷰를 안 쓰고 강좌를 먼저 씁니다. '블로그란 API란 무엇인가?'에 대하여 조금 실무적으로 알려드리겠습니다.

   

블로그 API는 블로그에 접속하지 않고도 원격 블로깅을 지원하는 API(Application Programming Interface)를 말합니다.

   

* 최근에는 제 블로그의 내용의 검색는 컴퓨터 내부 검색이나 블로그 검색 기능보다 구글에서 검색을 하는 것이 빠르네요.

   

일단 블로그 API를 알기 위해서 굳이 개발자 네트워크는 들어갈 필요가 없습니다. 이용자 들은 네이버나 티스토리의 관리자 화면에서 블로그 API를 설정 할 수 있습니다.

  



chunchu's  원노트 강좌[7] 


네이버 블로그 API 로 관리하기

   

1. 네이버 블로그 API설정

   

네이버에서 블로그 API 를 설정하면 면, 블로그 관리 >> 메뉴 글 관리 >> 플러그인 연동관리로 가시면 됩니다.

   


API 연결정보를 보시면 네이버 오픈 API 주소는 : URL 'http://api.naver.com/xmlpc' 로 똑같고 아이디와 연결 암호가 다릅니다.

   


Chunchu's tip

아이디는 네이버 아이디 연결 아이디는 네이버 제공 암호 "초록색 모자이크" 부분을 복사하셔서 사용하시면 됩니다.

   

   

2. 워드에서 세팅하기


원노트라고 하여도 라이브 라이터 처럼 바로 계정 설정을 하는 것은 아니고 워드의 "블로그 서식"으로 글을 보내는 것입니다. 


블로그 공급자는 기타로 하시면 됩니다.

   


새 계정은 네이버 아이디와 네이버에서 제공한 API 연결 암호를 카피하셔서 넣으시면 됩니다.

   

   

 


위의 괴정을 거치면 워드에 네이버로 글보내기가 세팅이 되어있을 것입니다. 


네이버 블로그는 비공개로 발행을 하시고 에디터에서 편집하지 마시고 테그만 넣어서 포스팅을 하시면 됩니다. 


어찌보면 원도우 라이브 라이터가 더 편리 할 수 있습니다. 




chunchu's  원노트 강좌[7] 

   

   

티스토리 블로그 API 로 관리하기

   

티스토리의 경우 어느정도 블로그 운영을 경험하신 분들이 운영을 하시기 때문에 네이버와 다른 블로그 API 주소만 아시면 됩니다.


여러 블로그에 관리자로 팀 블로깅을 하신다면 자신의 블로그를 등록하면 팀블로그 계정들이 보입니다. 


1. 티스토리 블로그 API설정

   

관리 >> 글설정 >> BlogAPI에서 설정을 할 수 있습니다.

   

네이버와는 조금 다른 것은 설정에서 "http://YourID.tistory.com/api" 가 블로 그 API 주소입니다.

   

   

   

 




네이버 블로그는 비공개로 발행을 하시고 에디터에서 편집하지 마시고 테그만 넣어서 포스팅을 하시면 됩니다.


블로그 API로 글을 블로그로 보내기



워드에서 블로그로 글 보내기를 하시면 바로 글을 블로그로 보낼 수 있습니다. 




원노트 강좌 [7] 블로그 API


 일단 저는 초안으로  게시합니다.  기본적으로 범주 삽입을 해주는 것이 좋습니다. 개인적으로는 브라우저의 에디터에서 마무리를 해주기 때문에 별도로 범주 선택을 하지 않습니다. 



원노트 강좌 [7] 블로그 API



위 이미지를 확대 해보시면 글의 문단 간격이나 글꼴의 사이즈 등을 수정을 해주어야 합니다. 


Chunchu's tip

블로그 작업의 마무리는 PC상에서 브라우저의 에디터로 마무리합니다. 지금 보시느 'Tip', '테그',  이미지에 '대체' 값을 넣은 등 추가적인 작업이 필요합니다. 


다음은 각 이미지 마다 "대체값"을 제목이나 아니면 태그를 활용하여 넣고 마무리합니다. 



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오늘은 원노트와 블로그라는 주제로 원노트 강좌를 시작하려고 합니다. 제가 원노트에 열광을 하는 가장 큰 이유가 최고의  블로그 운영의 "Tool" 의 원노트이기 때문입니다.


저는 개인 블로그 이외에도 몇 곳의 블로그를 운영을 하고 있습니다. 브랜드 블로그라고 부르는 전문적인 마케팅 블로그의 운영이 제 일입니다.

   

블로그 마케팅 블로그의 운영은 글 감과의 전쟁입니다. 마이크로 소프트 2013 원노트를 사용하고 나서는 더욱 편리하게 블로그 관리가 가능합니다.

   

글 감을 생성을 하고 관리를 하고 정리를 하는 것이 가장 시간이 많이 들어가는 일립니다. 그렇다 보니 글 감의 체계적으로 관리하는 원노트는 필수 어플입니다.

   

  

   

파일>>보내기>> 블로그로 보내기로 블로그 API를 이용할 수 있습니다. 워드의 블로그 양식으로 보내지는 것입니다.


원노트가 없을 때는 워드 문서로 관리를 해야 했는데 퍼블리싱 글과 연동이 되기 때문에 글감으로 관리하기가 매우 어려웠습니다.

  



chunchu's  원노트 강좌[6] 

   

   

원노트가 블로그 운영에 도움이 되는 이유!


1. 블로그와 같은 폭으로 에디팅이 가능하다.

   

원노트의 글의 폭을 조절 할 수 있는 원노트는 블로그와 거의 같은 느낌으로 글감 작업을 할 수 있습니다. 즉 경험상 블로그와 유사한 환경에서 글의 길이나 어떻게 보일 것인가를 유추 할 수 있습니다.

   

2. 편리한 이미지 삽입작업

   

드레그 앤 드롭으로 이미지를 넣을 수도 있고 원노트의 막강한 지원 도구인 원노트 보내기 등으로 매우 편리하게 이미지를 삽입 할 수 있습니다.

  

작업을 하는 과정과 워드에서 서버로 이미지를 전송하는 과정에서 이미지에 대한 정보 세탁도 가능합니다.

   

물론 삽입을 이용하여 스카이드라이브의 이미지나 일반 이미지, 스캔 이미지, 화면 캡쳐 등을 한번에 할 수 있습니다.

   

   

3. 하나의 계정으로 여러 블로그를 관리할 수 있다.

   

메인 원도우 계정으로 20개 이상의 원노트 노트 파일을 관리했었습니다.

   

저는 3개 정도의 계정을 함께 운영을 하고 있습니다. 백업이나 비상시를 위하여 운영을 하고 있습니다.

 

   

거래처 별 원노트 파일과 계정을 관리하여 효율 적으로 블로그 운영이 가능해집니다. 티스토리 블로그는 물론 네이버 블로그 한번에 관리가 가능합니다.

   


   

   

   

4. 클라우드에 저장되어 저장이 없이 이용이 가능하다.

   

원노트는 작업 중 창을 닫아도 이전 작업의 손실이 없습니다. 또한 다양한 장비에서도 작업이 가능합니다.


클라우드에 저장이 되기 때문에 고유를 이용하여 여러 명이서 협업이 가능합니다.  





5. 다양한 기기에서 작업이 가능 하다

맥에서 작업을 하다가 윈도우에서 작업이 가능하고 또한 아이패드에서도 작업이 가능합니다.

   


   

개인적으로는 기분 전환을 위해서 요리조리 설정을 변경해서 작업을 합니다.

   

클라우드로 다양한 기기에서 원노트를 쓸 수 있습니다. 원노트 앱은 무료라는 사실!!



chunchu's  원노트 강좌[6] 


Chunchu's tip

블로그 작업의 마무리는 PC상에서 브라우저의 에디터로 마무리합니다. 지금 보시느 'Tip', '테그',  이미지에 '대체' 값을 넣은 등 추가적인 작업이 필요합니다. 

   

   

   


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맥북 프로 듀얼모니터 사용을 위한 거치대 선택기준

맥 초보를 위한 사용자 가이드 [1] - 맥에서 자주 쓰는 어플 10선

원노트 강좌 [4] 원노트와 스카이드라이브

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천추

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일반적으로 프로그램 관련된 강좌나 포스팅에서 저는 설치 법에 대해 설명 하지 않습니다. 본적으로 설치법을 교육보다는 직접 깔아보고 시작을 하는 것이 중요하기 때문입니다.

   

원노트는 조금 다르게 설치법과 계정에 대한 이야기로 이번 포스팅을 했습니다. 계정의 생성 등에 관련한 내용은 마이크로소프트 오피스 2013의 다른 이름인 "오피스 365"를 기준으로 설명을 드립니다.

 


타사의 가격 정책을 왈가왈부 하기는 싫지만 조금 더 저렴했으면 좋을 것 같습니다. 예외적으로 학생들에게는 상당히 저렴하게 제공이 됩니다. 윈도 8.1이 75,000원 선입니다.




chunchu's  원노트 강좌[5] 

   

   

ONENOTE(원노트)의 실행!

   

오피스 365는 5대의 컴퓨터나 태블릿에 설치 할 수 있습니다. 오피스 계정에 로그인을 하시면 설치를 하실 수 있습니다. 저는 맥, 원도8.1, 서피스 PRO, 페러렐즈 데스크톱 등에 설치가 되어있고 윈도 7PC에는 이번에 다시 설치를 하고 있습니다.

   

참고로 서피스 RT처럼 9인치 미만의 윈도 태블릿에는 무료로 제공됩니다.


* 2014년 3월을 기준으로 원노트는 무료로 쓰실 수 있습니다. 

   


   

   

설치를 하는 중에도 윈노트는 사용이 할 수 있습니다. 이유는 클라우드 기반의 노트이기 때문입니다.

   


   

chunchu's Tip

원노트는 스카이드라이브 계정이 없으면 시작을 할 수 없습니다.  원노트는 여려 계정을 관리할 수 있습니다. 

   

원 드라이브에 로그인이 완료되면 노트를 만들 수 있습니다.

   

드디어 원노트를 시작하게 되었습니다. 클라우드 기반의 프로그램이기 때문에 원노트를 시작할 때는 로그인 해야 시작을 할 수 있습니다.

   

오피스를 설치하실 때 쓰신 오피스 아이디로 로그인을 하시면 됩니다.

   


   

전 제 메인 지메일 계정으로 몇 년 전 부터 쓰고 있습니다. 개인적으로 서브 계정 2개와 협업계정 하나를 운영하고 있습니다. 메인 계정으로 생성된 노트를 모두 불러옵니다.

 




chunchu's  원노트 강좌[5] 


대부분의 협업파트너가 웹앱이나 오피스 2007버전을 쓰기 때문에 스카이드라이브에서 파일을 생성해서 저와 공유를 걸어 주고 있습니다.



   

   

1. 메인 계정 제 공개 메일인 지메일로 계정을 만들었습니다. 전 2010년 이전에 만들 계정이라 스카이드라이브 용량이 20기가입니다. 최근에는 7기가 입니다.

   

2. 서브 계정으로 제 다음 주소로 계정을 만들었습니다. 메인 계정이 권한 문제로 한동안 쓰지 못할때 만든 서브 계정입니다. 미러계정을 지원하기 때문에 모계정과 자 계정을 운영할 수 있습니다.

   

3. 제 협업 공유 계정입니다. 대부분의 웹 고객이나 에디터에에 공계하고 있습니다. 오피스 계정이 없는 사람들에게 굳이 계정을 만들게 하기 머해서 쓰고 있습니다.

   

   

다음은 원노트의 파일생성과 노트의 구성에 대하여 설명을 드리겠습니다.




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천추

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원래는 3강 부터 블로그 실전으로 들어가려고 했지만 원노트와 하나의 시스템으로 돌아가는 스카이드라이브에 대하 이해를 높여야 원노트를 편하게 쓰실 것 같아서 원노트와 스카이드라이브에 대한 이야기를 조금 더 하고 다음 강좌로 넘어가겠습니다.


스카이 드라이브와 원노트는 다른 워드나 파워포인트, 엑셀과는 전혀 다른 위치에 있습니다.


파워포인트나 워드, 엑셀에서의 스카이드라이브는 일반적인 클라우드 스토리지라고 할 수 있습니다. 하지만 원노트는 스카이드라이브와 하나라고 보시는 것이 좋습니다.

   

   

물론 컴퓨터에 저장도 가능하지만 대부분의 기능을 활용하려면 스카이드라이브는 필 수 불가결의 요소입니다. 파일의 생성 및 저장이 스카이드라이브에서 이루어집니다.





chunchu's  원노트 강좌[4]


스카이드라이브에 간단한 정의를 한번 더해드리려고 글을 썼는데 글 감이 3개 정도 나오고 있습니다. 대학교 단위의 입시 마케팅을 준비 때문에 새벽에 글을 쓰다 보니 '잡설'이 늘어나면서 글 감의 폭주하고 있습니다.

   

   




원노트 강의에 기준이 되는 원도 기기는 서피스 RT로 잡으려고 합니다. 앞으로의 대부분의 스크린 샷은 서피스 RT로 찍을 계획입니다.

   

스카이드라이브를 가장 편하게 이해하는 방법은 스카이드라이브의 '드라이브"에 집중을 하십시오!

   

스카이드라이브는 하드 드라이브처럼 저장을 할 수 있는 공간을 의미합니다.


원노트를 저장을 하면 그곳(스카이 드라이브)으로 바로 저장이 됩니다. 

   

일반적인 스카이드라이브는 클라우드 상에 있는 웹의 스카이드라이브와 컴퓨터 상에 있는 스카이드라이브가 있습니다. 이 두 종류의 스카이드라이브가 동기화를 거치면서 하나의 클라우드 스토리지가 되는 것입니다.

   

클라우드 스토리지의 개념은 기본적으로 단일 컴퓨터에서의 작업이 아니고 다양한 기기에서 작업을 하는 것에 기준이 되고 있습니다.

 



   

   

저는 맥북 프로 레티나, 윈도 8.1, 윈도 7, 페러렐즈 데스크톱 상의 가상 윈도우, 서피스 RT, 서피스 프로 등 6대의 컴퓨터와 아이패드 및 아이폰, 가끔은 갤럭시 에서도 스카이드라이브에 접근을 합니다.

   

또한 공유를 통하여 3대 정도의 컴퓨터가 각 계정에서 제 계정 파일로 접근을 해서 작업을 합니다.

   

저처럼 과도하게 스카이드라이브에 접속을 하면 계정의 권한 설정이 터져 버리는 수가 있습니다. 즉 스카이드라이브는 최소 2대 이상의 PC나 IT기기를 이용할 때 이용된다는 것입니다.


chunchu's Tip

여러대의 기기를 하나의 스카이드라이브로 연동되어 쓸 수 있습니다.  Windows 8.1은 스카이드라이브로 다양한 동기화가 됩니다.  

   


굳이 업무용 PC가 한대 있고 여타의 장비가 없다면 굳이 스카이드라이브를 쓰실 이유는 없습니다. 하지만 대부분 회사의 업무를 꼭 사무실에서만 한다는 보장은 없습니다. 또한 개인의 사진 같은 자료를 컴퓨터로만 보지도 않을 것입니다.

   

제가 스카이드라이브나 클라우드 컴퓨팅, 모바일 오피스와 관련된 글을 쓰는 가장 큰 이유는 공간의 제약을 벋어나고 있다는 것입니다. 공간의 제약을 벋어나는 것은 현대 생활에서는 상당히 많은 것 들을 얻을 수 있습니다.

   

최근에 저에게는 약간의 컴퓨팅의 변화가 있었습니다. 아이패드를 멀티미디어나 게임의 용도로 사용을 하기 시작을 한 것입니다.

   

그 가장 큰 이유가 원노트와 스카이드라이브 그리고 서피스 RT가 있습니다. 책상이 있는 곳에서는 제 메인 컴퓨터인 맥북프로 레티나를 씁니다. 그리고 미팅이나 업무 회의를 하기 위해 이동을 할 때는 서피스 RT 한대만 들고 나갑니다.

   

예를 들어 출근과 퇴근에 대하여 말씀을 드려 보겠습니다. 노원에서 강남으로 출퇴근을 하던 시절에는 자동차를 가지고 가는 경우 출근에 1시간 30분 퇴근에 50분 정도의 시간이 걸렸습니다. 현재 저는 출퇴근의 개념이 사라졌기 때문에 매일 2시간 정도의 시간을 절약하고 있는 것입니다.



Windows Live SkyDrive


드라이브 공간 :


윈도우 라이브 스카이 드라이브는 데이터를 저장하는 사용자 7~25기가바이트 데이터 저장 공간까지 제공합니다.


기가바이트 단위의 파일도 공유가 가능합니다.


스카이 드라이브 접속:


마이크로 소프트 서비스 및 응용 프로그램을 통해 파일을 온라인으로 공유 및 게시에 대한 기본이 스카이드라이브입니다.


오피스 계열의 프로그램이 없어도 웹앱으로  "독립적으로"액세스 할 수 있습니다. 


윈도우 라이브 스카이 드라이브 페이지로 이동하고 모든 호스트 파일을 볼 수도 다음 ID를 입력하고 로그인 한 후에 당신은 당신의 웹 브라우저에서 직접 열 수 있습니다



문서에 대한 온라인 공동 작업 :


윈도우 라이브 스카이 드라이브에서는 워드, 엑셀, 파워 포인트 등 다양한 문서를 함께 작업을 할 수 있는 공유 액세스를 제공됩니다.


또한 윈도우 라이브 ID에 대한 접속 권한을 부여하여 협업이 가능합니다. 


스카이드라이브의 또 다른 중요한 측면은 그것이 깊이 윈도우에 포함 된 모든 응용 프로그램이 클라우드로 접속이 됩니다.


윈도우 라이브 사진 갤러리를 통해 당신은 윈도우 라이브 Movie Maker를 통해 사진과 동영상을 공유하고 게시 할 수 있습니다.


 


* 스카이드라이브는 클라우드라는 용어가 확립되기 전에 "라이브 (생방송)"로 연결된다는 것을 강조하였고 정확용어는 "윈도우 라이브 스카이드라이브"였습니다. 그래서 기본 아이디도 live.com 이나 live.co.kr 등으로 생성이 되었습니다.



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일반적으로 마이크로 소프트의 원노트를 쓰려면 마이크로 소프트의 계정이 있어야 합니다.

   

일단 회원가입 자체는 무료이고 기본으로 7GB의 기본 스카이드라이브의 용량을 쓸 수 있습니다. 오피스 365(마이크로 소프트 오피스 2013) 제품을 구입하시면 20GB추가 공간을 받을 수 있습니다.




chunchu's  원노트 강좌[3]

   

제 경우는 오래된 계정이기 때문에 25GB와 추가 20GB를 쓰고 있습니다. 원노트만 쓰신다면 7기가로 어느 정도 활용할 수 있으며 계정의 생성은 무료이기 때문에 세컨 계정의 스카이트라이브를 공유하여 용량은 신경을 쓰지 않고 있습니다.





   

   

원노트와 Microsoft Account

   

원노트는 오피스의 다른 프로그램과는 다르게 스카이드라이브와 바로 연동되는 클라우드 기반의 노트이기 때문에 마이크로 소프트의 계정이 중요합니다.

   

제 경우는 원도 8.1 업그레이드(업그레이드 전용)을 온라인으로 5만원 대에 구입을 해서 페러렐즈 데스크톱에서 쓰려고 준비 중입니다.

   

Microsoft Account로는 결제도 결제지만 계정에 귀속되는 원노트를 설치 할 수 있습니다.


원노트는 오피스 계정에 로그인을 하시면 설치 버튼 한번으로 바로 설치가 가능합니다. 이때 기본적인 오피스 프로그램이 모두 설치 됩니다. 




chunchu's Tip

노트를 생성 시 부터 공유가 가능해서, 공유를  통하여 원노트의 작업용량을 늘릴 수 있습니다.  계정 전환 기능과 보조  ID의 공간을 편리하게 이용할 수 있습니다 

   



저는 두 대의 윈도우 PC와 1대의 맥 그리고 페러렐즈 데스크톱에 에 설치를 해서 쓰고 있습니다.

   

VM-win 8 맥북의 페러렐즈 데스크톱입니다.

   

오피스 356를 구입하신 분이라면 마이크로소프트 오피스 2013은 https://office.microsoft.com/ko-kr 에 접속을 하시면 온라인으로 다운로드 받을 수 있습니다.

   




백그라운드 작업을 하면서 화면 분할을 할 수 있다는 것은 매우 편리합니다. 바탕화면과 앱을 동시에 쓰면 다양한 일을 할 수 있습니다.

   

바탕화면에는 원노트를 백그라운드 작업은 익스플로러 앱을 열고 화면을 분할해서 작업이 가능합니다. 설치를 하신 다음에는 원노트를 실행하실 수 있습니다. 설치과정이라고 하여도 원노트는 실행이 가능합니다.

   

다음은 원노트와 스카이드라이브에 대하여 써보겠습니다.

   


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