원노트 강좌 [15] 오피스 웹 앱을 이용한 "웹 오피스 활용하기"

원노트 강좌15강은 지난달에 써놓은 글을 이제 마무리해서 올려드립니다. 원래는 윈노트의 빠른 노트를 아이폰에서 '보이스' 써주는 방법을 쓰려고 보니 글이 하나 남아있어서 매우 즐겁습니다.

 

원 드라이브(http://onedrive.live.com)에 접속하여 사용할 수 있는 웹 오피스에서 사용할 수 있다는 것은 모르는 분들이 아직도 많이 있으셔서 원노트 강좌 이지만 오피스 활용하기로 제목을 잡았습니다.

아이패드 에어에서 접속한 원 드라이브

   

원드라이브는 원노트의 기본 파일들이 저장이 되는 곳입니다. 원노트는 클라우드 노트로 동기화로 별도의 저장을 하지 않더라도 프로그램에서 열 수 있습니다.

   

웹 오피스에는 원노트 이외에도 워드, 파워포인트, 엑셀 등을 웹 앱으로 사용 할 수 있습니다. 대부분 오피스에 있는 프로그램들과 동일한 기능을 하고 있습니다.

   

웹 오피스의 원드라이브의 사용은 일단 윈도 XP처럼 윈노트를 쓸 수 없는 환경이나 오피스의 용량이 부담되는 경우에 사용 할 수 있습니다.

   

   

01. 웹 오피스에서의 오피스 문서 생성

 원 드라이브에 접속을 하시면 상단에 만들기 버튼으로 원하는 문서를 만들 수 있습니다.

 

오피스를 설치 하기 전 아티브에서 원드라이브에서 오피스작업을 하던 스크린 샷입니다.

   

원드라이브에서 문서를 생성을 하시어도 PC 기타 기기에서 모두 열 수 있는 오피스 파일이 생성이 됩니다.

   

웹 오피스의 원노트 앱도 '노트 > 섹션 > 페이지'의 동일한 개념으로 구성이 되어 있습니다.

   

원노트는 기본적으로 저장이라는 개념은 있지만 저장을 위한 버튼 등은 없습니다. 이유는 원드라이브에 실시간으로 저장이 되는 클라우드 노트이기 때문입니다.

   

원노트는 스마트폰이나 아이패드 등의 기타 기기들과 함께 사용할 수도 있고 무료로 배포되고 있는 프로그램 등으로 PC에서도 사용이 가능합니다.

   

   

02. 웹 오피스 에서의 전자 필기장의 관리

웹 오피스라고 거창하게 말씀을 드렸지만 브라우저 상에서 구동이 되는 웹 앱이면서 다른 프로그램형태의 원노트와 크게 관리하는 방법이 다르지는 않습니다.

   

폴더를 클릭하면 관리 메뉴 등의 별도의 메뉴가 생겨 납니다. 관리 메뉴에서 파일의 삭제나 이동 이름 바꾸기 등을 할 수 있습니다.

별도의 관리 메뉴는 아이패드 같은 태블릿에서 사용을 할 때 오른쪽 클릭 없이도 사용을 할 수 있게 하는 것입니다.

 

아티브 북 9 플러스에서 웹 오피스를 열어보았습니다.

   

원노트 웹 앱은 가장 빠른 문서 동기화 툴 중에 하나입니다.  특히 웹 앱의 원노트에서 작업을 하거나 원노트 프로그램에서 작업을 하든 저장은 웹 상의 클라우드 스토리지인 원드라이브에 저장이 됩니다.

 

XP 태블릿 등에서 원노트 사용 할 수 없을 때는 웹 접속만으로도 사용이 가능하기 때문에 업무의 연계를 위해서도 매우 편리합니다.

   

   

03. 오피스 프로그램을 웹 앱으로 써보자

원드라이브에는 원노트 이외에 워드, 엑셀, 파워 포인트 등의 오피스의 모든 프로그램 웹 앱으로 작업을 할 수 있게 되어 있습니다.

개인적으로는 사용빈도가 낮지만 웹 앱으로 자주 쓰지 않은 프로그램이 엑셀입니다. 엑셀을 쓸 때는 거의 견적서입니다.

  

견적을 어디서나 바로바로 수정하고 공유를 하거나 메일로 보낼 수 있기 때문에 상당히 유용합니다. 

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