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원노트 강좌 [1] 원노트 강좌에 프롤로그IT 이야기/원노트 강좌 2014. 4. 30. 10:03
원노트 강좌 프롤로그 - 원노트
프로 블로거인 저는 많은 수의 블로그를 운영을 하고 관리를 하고 있습니다. 다수의 블로그를 함께하는 협업 프리랜서들과 진행을 어떻게 하면 효율적으로 관리할 것인가에 대한 고민이 많았습니다.
결국 많은 어플리케이션 중에서 가장 제 업무와 맞는 프로그램이 '마이크로 소프프트 오피스 2013'의 기본 프로그램인 원노트 였습니다.
현재는 무료화 되어서 모든 기기에서 전부 쓸 수 있습니다.
chunchu's 원노트 강좌[1]
블로그 방문하시는 분들에게는 어떨지 모르겠지만 개인적으로 블로그에 관련 카테고리를 추가하는 것은 매우 이례적인 일입니다. 특히 하나의 프로그램을 위한 카테고리는 더욱 그렇습니다.
저는 애플의 맥 북 프로 레티나를 메인 컴퓨터로 쓰면서 마이크로 소프트의 대표 프로그램인 오피스의 원노트를 업무용으로 쓰는 조금은 특이한 컴퓨팅(?)을 하고 있습니다.
혹자는 '크로스오버 컴퓨팅이다' '그렇게 쓸 수 있는 가', '더 복잡하다' 라는 말씀을 하실지 모르지만 개인적으로 맥과 원도를 함께 쓰면서, 컴퓨터 역시 여러 대(기본적으로 3대 컴퓨터와 아이패드 한대)를 한번에 사용은 멀티 컴퓨팅은 개인적으로 상당히 편하게 쓰고 있는 컴퓨팅 환경입니다.
원노트 강좌를 시작하는 주요 이유는 일단 함께 일할 사람들에게 원노트에 대한 이해도를 높이기 위한 교육자료로 준비를 해봤는데 사용 방법에 따라 상당히 유용한 프로그램이기 때문에 여러분이 사용하면 좋을 것이라고 생각을 해서입니다.
프리랜서를 시작하고 본격적으로 영업과 마케팅을 하던 올해 초에는 기본적 컴퓨팅을 맥으로 하고 km 스위치나 원격 접속 등으로 원도 컴퓨터를 원격으로 쓰고 있었습니다.
그때 접하게 된 프로그램이 원노트였습니다. 원노트는 제가 가장 많이 쓰면서 가장 선호하는 프로그램이 되였습니다.
원노트를 메인 블로그 관리 프로그램으로 쓰는 이유는 퍼블릭 클라우드 서비스인 스카이드라이브 웹앱이 협업에 유리하고 "블로그 보내기"라는 블로그 API는 블로그 퍼블리싱을 더욱 편리하게 합니다.
내가 원노트를 쓰는 이유
프리랜서 블로거라고 하여도 4명 정도의 메인 협력 파트너가 있습니다. 그리고 BCcom 이라는 대 밴처의 외부 이사도 맡고 있습니다.
다수의 파트너와 효율적으로 블로그 운영에 필요한 글 감이나 자료를 공유하는 방법을 원노트와 원드라이브로 구축을 하고 있습니다.
원노트의 기본적인 노트 및 폴더의 개념도입니다.
chunchu's Tip
원노트는 기본 시스템이 클라우드를 기본으로 연동되고, 클라우드에 저장이 되도록 만들어진 프로그램입니다. 다양한 기기와 동기화로 사용이 가능합니다.
협업을 필요한 기본 요소와 원노트의 장점
1. 공유가 편리하여야 한다.
- Cooperative work을 위해서 빠를 공유가 필수입니다.
- 원노트는 노트 생성시과 동시에 노트 자체를 스카이드라이브 아이디로 공유가 가능합니다.
2. 사용이 편리하여야 한다.
- 협업의 파트너가 모두 컴도사는 아닙니다.
- 일반적인 유저도 잘 다룰 수 있어야 했습니다. 익숙한 인터페이스의 원노트는 별도의 교육 없이 사용이 가능할 정도로 편리합니다.
3. 클라우드에 저장이 가능하여야 한다.
- 이제는 업무에 클라우드 스토리지는 기본이 되고 있습니다.
- 공유도 편리하고 바로 창을 닫아도 클라우드에 저장이 되기 때문에 작업 손실이 없습니다.
4. 블로그로 글을 보내는 것이 편해야 한다.
- 저의 주 업무는 블로그를 중심으로 하는 마케팅 컨설팅입니다. 블로그에 글을 올리는 것이 메인 업무이기 때문에 블로그 API 기능이 있는 원노트는 필수 입니다.
5. 무료나 공개 프로그램이어야 한다.
- 업무용 프로그램이기 때문에 구입을 하는 것이 바람직하지만 협업을 같이하는 분들이 대부분 프리랜서이기 때문에 특정 프로그램을 쓰는 게 하려면 무료나 공개프로그램이 필요합니다. 원노트의 경우 스카이드라이브에 접속하면 무료 웹 앱을 쓸 수 있습니다.
스카이 드라이브와 연동되는 원노트
위에 언급한 사항을 모두 충족하면서 편리한 프로그램이 결국 원노트였습니다. 가장 큰 이유는 제 주업무가 블로그 퍼블리싱이기 때문에 4번 항목이 때문에 선택을 하게 된 계기입니다.
원노트는 노트+ 클라우드 서비스라고 이해를 하시는 것이 좋습니다. 클라우드 기반의 노트로 협업이 편리하고 블로그 작업이 가장 용의한 프로그램이라는 것입니다.
앞으로 원노트의 강좌의 방향은 기본적이 사용법과 특징을 중심으로 실제로 업무에 적용이나 협업에 사용하는 방법에 대한 포스팅으로 이어가려고 합니다.
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