클라우드 서비스 알고 쓰자 [7-2]스카이드라이브의 활용법

스카이드라이브의 활용법

   

SkyDrive(스카이드라이브)는 마이크로 소프트의 클라우드 서비스입니다. 클라우드 스토리지와 퍼블릭 클라우드 서비스가 합쳐진 서비스입니다.

   

클라우드로 7GB의 무료 저장 공간에 파일과 사진을 저장할 수 있습니다. 최근 생성 계정은 7기가의 공간이지만 이전에 생성된 계정을 쓰시면 25기가를 제공하고 있습니다. 저는 오피스 365를 쓰고 있기 때문에 45기가를 쓸 수 있습니다.

   

   

기본적으로 스토리지 서비스도 있기 때문에 윈도 PC와 동기화 할 수 있습니다. 개인적으로는 서피스 RT도 동기화로 사용을 하고 있습니다. 32기가 용량의 서피스지만 동기화를 한다는 것은 매우 편리하기 때문에 사용을 하고 있습니다. 물론 네트워크 드라이브 등을 쓰기 때문에 용량의 문제는 거의 없습니다.

   

스카이드라이브의 장점

   

스카이드라이브는 Office(오피스) 문서를 편집 또는 공동 작업할 수 있습니다. 개인적으로 대부분의 협업은 오피스 웹앱 중에 원노트를 활용하여 작업을 하고 있습니다.

   

잘 쓰지 않는 기능이지만 SkyDrive(스카이드라이브)에서 곧바로 메일로 사진과 파일을 공유하거나, 문자 메시지에 짧은 링크를 보낼 수 있습니다.

   

   

소셜 네트워크, 개인 웹사이트 또는 블로그에 사진이나 파일을 올릴 수 있지만 블로그 검색을 위하여 원노트에 이미지를 넣어서 쓰고 있습니다.

   

웹에서 원노트를 사용하기

   

물론 원노트 뿐 아니라 워드, 엑셀, 파워포인트를 사용하실 수 있지만 제가 주로 쓰는 원노트로 설명을 드리겠습니다.

   

현재 제 메인 계정은 문제가 조금 생겨서 마이크로 소프트 기술팀에서 문제를 해결을 하고 있습니다. 그래서 공유전용 세컨 아이디로 작업을 하고 있는 중입니다.

   

원노트의 장점은 공유를 할 때 다른 사람과 바로 설정하여 쓸 수 있다는 것입니다.

SkyDrive(스카이드라이브) 공개 수준 설정을 사용자 정의하면 원하는 정보를 원하는 사람과 공유할 수 있습니다.

   

   

폴더를 클릭한 다음 상단 탐색 모음의 공유를 클릭하면 공유 규칙을 설정할 수 있습니다. SkyDrive(스카이드라이브)는 개인의 허락 없이 개인의 파일을 절대로 공유하지 않습니다.

   

물론 마이크로 소프트의 아이디가 있으면 됩니다.

   

   

SkyDrive(스카이드라이브)와 Office함께 사용

   

SkyDrive를 사용하면 자동적으로 모든 PC, Mac(맥), iPad(아이패드) 또는 휴대폰에서 자신의 문서를 열어 볼 수 있습니다. 웹앱의 속도는 조금 느리지만 일단 열린 후에는 디자인 등이 익숙한 오피스의 모습이기 때문에 매우 편하게 쓸 수 있습니다.

   

대부분의 기기에서 문서를 공유하고 협업이 가능합니다. 물론 맥에서는 원노트가 없기 때문에 조금 아쉽다는 것 이외에는 무료 Office Web Apps(오피스 웹 앱)을 사용하여 문서를 보고 편집할 수 있습니다.

   

   

Office Web Apps(오피스 웹 앱)은 문서의 서식 설정을 유지하도록 설계되었으므로 사용자가 의도한 방식으로만 상대방이 공유 작업을 볼 수 있습니다. 따라서 문서 서식을 유지하면서 내용을 수정할 수 있습니다.

   

개인적으로 SkyDrive(스카이드라이브)가 있으면 OneNote(원노트)가 훨씬 더 강력해집니다. 전자 필기장을 SkyDrive(스카이드라이브) 폴더에 저장한 후 어디서든 사용할 수 있습니다. 제 경우는 블로그 운영과 관리에 사용을 하고 있습니다.

 

앞으로는 한 동안는 조금 불편하겠지만 스카이드라이브 말고 에버노트를 협업 도구로 테스트를 하려고 합니다. 일반적인 접근 성도 좋고 처음 협업을 하시는 분들에게는 조금 더 편리 할 것 같습니다. 

협업의 가능성을 보여 주는 무료 "OneNote 웹앱"

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